RUMA
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Tres capas que trabajan mientras duermes.

Conectores que bajan los datos, un motor que los cuadra y un tablero que tu equipo abre en la mañana. Así funciona RUMA por dentro, y así cuidamos lo que es tuyo.

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Tus lunes son tiempo perdido descargando información de los portales y un Excel por cuadrar.

Cada cadena tiene su portal, su formato y su horario. Alguien de tu equipo pasa medio día bajando archivos y cuadrando a mano. Cuando el número llega, la decisión ya se tomó sin él.

6:12Con RUMA el corte ya está listo, cuadrado y en tu correo.

  1. 8:05Entras al portal de Liverpool, descargas el reporte y lo renombras.
  2. 8:40Repites en Palacio, Sears y Sanborns. Uno pide cambiar la contraseña.
  3. 10:15Pegas todo en el Excel maestro. Tres SKUs no cruzan y una tienda nueva no existe en tu catálogo.
  4. 12:30Soriana no trae el sábado. Nadie se da cuenta hasta la junta del jueves.
  5. 17:50Sale el reporte. La junta comercial fue a las 10.

Cada capa resuelve un problema distinto.

Capa 1

Conectores

Un conector por cadena que entra a tu portal de proveedor con tus credenciales, descarga ventas e inventario por tienda y SKU, y guarda el archivo original tal como llegó.

  • Corrida programada cada madrugada
  • Reintento cada hora si el portal falla
  • Repositorio de reportes originales
  • Carga de archivo para cadenas sin portal

Notificaciones de descarga

Cada mañana ves qué portal ya bajó, cuál va en curso y cuál falló, sin preguntar.

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Capa 2

Motor de cuadre

Convierte cada formato a un mismo modelo: cadena, tienda, SKU, día, piezas, importe e inventario. Resuelve equivalencias y te avisa lo que no cruza.

  • Equivalencias de SKU y tienda editables
  • Corte semanal que detecta días faltantes
  • Monitor de cobertura por cadena
  • Objetivos por cadena, marca y mes

Cargas con vista previa

Subes el Excel de objetivos y antes de aplicarlo ves exactamente qué entra y qué se rechaza.

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Capa 3

Tablero

La suite web que usa tu equipo. Empieza con lo que dirección pregunta cada lunes y baja hasta la tienda y el SKU.

  • Tablero ejecutivo y consolidado multicadena
  • Avance contra objetivo
  • Consulta dinámica con vistas guardadas
  • Exportación a Excel

Dirección · vista ejecutiva

El resumen que lee la dirección: venta, cierre proyectado, margen y quién mueve el número.

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Del portal al tablero, sin que nadie toque un Excel.

  1. 1Conectores

    Cada madrugada entramos a tus portales de proveedor con tus credenciales y bajamos ventas e inventario por tienda y SKU. Si un portal no responde, reintentamos cada hora.

    Liverpool descargado 05:41
    Soriana descargado 05:47
    Sears descargado 05:52
    El Palacio de Hierro reintento 06:00
    Sanborns descargado 06:03

  2. 2Cuadre

    Normalizamos cada formato, cruzamos SKUs y tiendas contra tu catálogo y marcamos lo que falta. El corte semanal te dice qué día, qué cadena y qué tienda no llegó.

    Como llega del portalComo lo ves tú
    7501035911208LMP-220 Lámpara de mesa
    LIV 0047 SATELITETienda Satélite
    SOR 1123 MTY CUMBRESTienda Cumbres
    PH 0214Sin datos del sábado

  3. 3Tablero

    Tu equipo abre un tablero con tu marca: venta del día, avance contra objetivo, inventario en tienda y lo que viene. Con Inteligencia+, dirección recibe el sell-out por correo cada mañana.

    Venta ayer

    $2.84 M

    Avance mes

    78%

    Días inventario

    34

    Venta diaria multicadena, última semana. Datos de ejemplo.

Así se ve por dentro.

Pantallas reales de la plataforma, tomadas de la demo pública con una distribuidora ficticia. Lo mismo que abriría tu equipo mañana a primera hora.

01 / 07Núcleo

Dirección · vista ejecutiva

El resumen que lee la dirección: venta, cierre proyectado, margen y quién mueve el número.

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Seriedad con tus datos y tus accesos.

Usamos tus credenciales de portal con un mandato firmado, solo para descargar tus reportes y respetando los términos de cada portal. Cuando una cadena ofrece envío programado de reportes, usamos ese camino.

  • Una instalación por cliente

    Tu propia base de datos y tu propio servidor de aplicación. Nada se comparte con otros clientes.

  • Credenciales resguardadas

    Las contraseñas de portal viven solo en tu servidor, con acceso restringido. No aparecen en pantalla ni en bitácoras, y tu administrador puede actualizarlas desde la plataforma.

  • Roles y accesos

    Administrador, analista y consulta: cada quien ve y cambia solo lo que su rol permite. Tras varios intentos fallidos, el acceso se bloquea unos minutos.

  • Bitácora de cambios

    Quién cambió qué equivalencia, objetivo o permiso, y cuándo.

  • Reportes originales guardados

    Cada archivo que baja el conector se guarda tal como llegó, para reprocesar o auditar cualquier día.

  • Tus datos son tuyos

    Si te vas, te entregamos tu información completa en formatos abiertos.

Cuando un portal cambia y un conector deja de bajar datos, lo vemos en el monitor antes que tú. Corregirlo es parte del servicio.

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Lo que cambia en tu operación desde el primer mes.

  • 9

    cadenas con conector operando hoy

  • 1 h

    entre reintentos cuando un portal falla

  • 0

    reportes de portal que tu equipo baja a mano

  • 1

    instalación y base de datos propias por cliente

Las cadenas donde ya vendes.

Conectores operando para departamentales, autoservicio, especializadas y regionales. Para las cadenas sin portal, o mientras llega un conector nuevo, la carga de archivo entra al mismo cuadre.

Conector operando

  • Liverpool
  • Suburbia
  • El Palacio de Hierro
  • Sears
  • Sanborns
  • Soriana
  • Ulta
  • Chapur
  • Cimaco

Bajo pedido

  • Walmart
  • Sam's Club
  • Chedraui
  • Cadenas sin portal, por carga de archivo

Los nombres de las cadenas se mencionan solo para indicar compatibilidad. RUMA no está afiliada, patrocinada ni avalada por ninguna de ellas. Cada conexión usa las credenciales de portal de proveedor del propio cliente y respeta los términos de cada portal.

Que tu lunes empiece con el tablero listo a las 6:12.

Agenda 30 minutos. Te mostramos la plataforma con datos de ejemplo y revisamos qué cadenas y módulos necesitas.

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